De kosten van procesautomatisering.
Gewoon helder.
Bijna niemand zet zijn prijzen online. Wij wel, want eerlijkheid is precies waar onze aanpak om draait. Dit betaal je, dit krijg je, en dit gaat er maandelijks doorheen.
Zoek je eerst wat we precies bouwen? Bekijk dan onze diensten per afdeling.
Proces-Scan
In 30 minuten kijken we waar in jouw organisatie tijd en geld weglekken. Direct praktisch advies, geen verkooppraatje en geen verplichtingen.
Diagnose + verbeterplan
Je proces bedrijfskundig in kaart, de route herontworpen en een eerlijk advies over wat wel en niet te automatiseren is. Ook zonder vervolg bruikbaar. Na de gratis Proces-Scan krijg je een vaste prijs vooraf.
Automatisering bouwen
Eén koppeling of werkstroom bouwen we direct na de gratis Proces-Scan; een volledig proces begint bij de diagnose. Altijd een vaste prijs vooraf, gebouwd op onze Core Engine, getest met echte data en volledig jouw eigendom.
Draaiend houden
Monitoring, updates en storingsherstel binnen 2 werkdagen, vaak opgelost voor jij het merkt. Kleine aanpassingen tot 30 minuten per maand inbegrepen. Optioneel en maandelijks opzegbaar.
Ga je binnen 3 maanden door naar de bouw? Dan verrekenen we de diagnose volledig. Je betaalt nooit dubbel voor denkwerk.
Geen resultaat,
geen rekening.
Voordat we bouwen leggen we samen vast wanneer het werkt: in gewone taal, meetbaar, op papier. We testen met jouw eigen data. Haalt de automatisering die afspraken niet, dan betaal je er niet voor.
Samen de eisen
Wij schrijven vooraf op wanneer het af is. Meetbaar, zodat er achteraf geen discussie over kan bestaan.
Bouwen en testen
Wij bouwen het en testen met jouw echte data, niet met een net voorbeeld dat altijd goed gaat.
Haalt het de eisen niet?
Dan betaal je de bouw niet. Je zit niet vast aan iets wat niet doet wat we hadden afgesproken.
De eisen staan vast voordat we bouwen. Wil je onderweg iets anders, dan is dat een nieuwe afspraak en geen reden om niet te betalen. Wij hebben op tijd toegang en testdata van je nodig, want zonder jouw input kunnen wij het niet laten werken. De garantie geldt voor de bouw. De diagnose valt erbuiten, want daar lever je denkwerk en kan de eerlijke uitkomst zijn dat je iets beter niet automatiseert.
Waar de kosten van procesautomatisering uit bestaan.
Geen verrassingen achteraf. Dit is alles wat er speelt, inclusief de kosten die niet naar ons gaan.
En om het af te maken: je zit nergens aan vast. De workflows zijn jouw eigendom, draaien in jouw eigen omgeving en het onderhoud is maandelijks opzegbaar. Wij verdienen niets aan doorverkochte licenties.
Wat kost het automatiseren van je factuurproces?
Stel: je facturatie kost je team elke week uren handwerk. Dan ziet het traject er zo uit. Eén eenmalige investering, een klein maandbedrag, en daar staat elke maand teruggewonnen tijd tegenover.
Benieuwd wat het jou oplevert? Bereken je besparing en zet 'm naast dit plaatje, of bekijk wat het bij anderen opleverde.
Klinkt als veel geld? Handwerk kost stilletjes meer.
Vul jouw situatie in en zie wat herhaalwerk je nu jaarlijks kost, en wat je terugwint als het grootste deel verdwijnt.
Vul jouw situatie in
Berekening gebaseerd op 47 werkweken per jaar en de aanname dat gemiddeld 75% van herhaalwerk te automatiseren is (bron: case studies). De uitkomst is een indicatie, geen offerte.
Jouw berekening
Jij verliest nu per jaar
aan herhaalwerk dat geautomatiseerd kan worden
Jij wint terug per jaar
na automatisering (75% van het werk verdwijnt)
Werkweken teruggewonnen
Uren per week vrij
Gratis Proces-Scan · Geen verplichtingen
FAQ's
Waarom werken jullie met vaste prijzen?
Omdat jij vooraf wilt weten waar je aan toe bent. Je krijgt per proces een vast bedrag, geen uurtje-factuurtje. Valt het werk tegen, dan is dat ons risico en niet het jouwe.
Wat houdt de resultaatgarantie in?
Voordat we bouwen leggen we samen vast wanneer de automatisering werkt: meetbaar en op papier. We testen met jouw eigen data. Haalt de automatisering die afspraken niet, dan betaal je de bouw niet. Voorwaarde is dat de eisen vaststaan voordat we beginnen en dat je op tijd toegang en testdata aanlevert; wijzigingen onderweg zijn nieuwe afspraken. De garantie geldt voor de bouw, niet voor de diagnose.
Wat is het verschil tussen een kleine automatisering en een volledig proces?
Een kleine automatisering is één koppeling of werkstroom, bijvoorbeeld een formulier dat automatisch in je CRM belandt. Die bouwen we direct na de gratis Proces-Scan. Een volledig proces, zoals facturatie of voorraadbeheer, raakt meerdere systemen en stappen; daar begint het traject met de diagnose. In beide gevallen krijg je vooraf een vaste prijs.
Wat als automatisering voor mij niet loont?
Dan zeggen we dat gewoon in de diagnose. Het verbeterplan is zo geschreven dat je er ook zonder vervolg bij ons mee verder kunt: automatisering is nooit het doel, een beter proces wel.
Zit ik ergens aan vast?
Nee. De workflows die wij bouwen zijn volledig jouw eigendom en draaien in jouw eigen omgeving. Het onderhoudsabonnement is maandelijks opzegbaar.
Welke kosten gaan niet naar Effilution?
Het abonnement op onze Core Engine n8n (vanaf €20 per maand) betaal je rechtstreeks aan n8n. Gebruik je AI in je workflows, dan komt daar een klein verbruiksbedrag bij, van enkele euro's tot tientallen per maand, afhankelijk van het gebruik. Wij verdienen niets aan doorverkochte licenties.
Wat valt onder onderhoud en wat is een wijziging?
Onderhoud is alles wat nodig is om het draaiend te houden: monitoring, updates en storingsherstel. Dat zit in het abonnement, inclusief kleine aanpassingen tot 30 minuten per maand. Een nieuwe wens of uitbreiding is een wijziging; daarvoor krijg je vooraf een vaste prijs.
Voor wie
Zie het voor je eigen branche
Elk proces lekt ergens anders. Daarom laten we je per branche zien waar de tijd weglekt en wat automatiseren daar concreet oplevert.
Webshops en e-commerce
Webshop automatiseren
Voorraad die overal klopt, orders zonder overtikken en pakketvragen die zichzelf beantwoorden.
Volg een bestelling door het proces →
Bouw en installatie
Bouw en installatie automatiseren
Van aanvraag tot betaalde factuur, zonder werkbonnen in appjes en zonder nabellen.
Volg een klus door het proces →
Administratie- en boekhoudkantoren
Administratiekantoor automatiseren
Aanlevering, herinneringen en kwartaalwerk die zichzelf door de btw-deadline bewegen.
Volg een dossier door het proces →Begin waar het gratis is.
De Proces-Scan kost je 30 minuten en niets anders. Daarna weet je waar jouw tijd en geld weglekken, en beslis je zelf of je verder wilt.
Start de gratis Proces-Scan