Diensten: wat wij voor je bouwen en wat je krijgt | Effilution
Diensten

Eerst weten waar het vastloopt.
Daarna pas bouwen.

Wij beginnen niet met een tool, maar met jouw proces op papier. Wat je daarna laat bouwen, beslis je met die kaart in je hand.

Na de Proces-Scan heb je Gratis
  • Overzicht van je proces, stap voor stap
  • Inzicht in je doorlooptijden
  • De knelpunten, benoemd en onderbouwd
  • Waar automatiseren loont, en waar niet
Verplichting achteraf Geen
30 minuten
Jouw eigendom
Vier stappen

Wat je bij ons afneemt, en wat je krijgt.

Je begint altijd bij de gratis scan en stopt waar je wilt. Elke stap levert iets op waar je zonder vervolg ook verder komt.

1 De instap

Proces-ScanGratis

In 30 minuten kijken we waar in jouw organisatie tijd en geld weglekken. Direct praktisch advies, geen verkooppraatje en geen verplichtingen.

Wat je krijgt
  • Een eerste beeld van waar tijd weglekt
  • Praktisch advies dat je meteen kunt gebruiken
  • Duidelijkheid of automatiseren bij jou loont
  • Geen verplichting, geen verkooppraatje
2 Fase 1 en 2

Diagnose + verbeterplan

Je proces bedrijfskundig in kaart, de route herontworpen en een eerlijk advies over wat wel en niet te automatiseren is. Ook zonder vervolg bruikbaar. Na de gratis Proces-Scan krijg je een vaste prijs vooraf.

Wat je krijgt
  • Je proces op papier, stap voor stap
  • Bewerkingstijd en doorlooptijd per stap
  • De knelpunten, benoemd en onderbouwd
  • Waar automatiseren loont, en waar niet
3 Fase 3

Automatisering bouwen

Eén koppeling of werkstroom bouwen we direct na de gratis Proces-Scan; een volledig proces begint bij de diagnose. Altijd een vaste prijs vooraf, gebouwd op onze Core Engine, getest met echte data en volledig jouw eigendom.

Wat je krijgt
  • Vooraf op papier wat er gebouwd wordt
  • Getest met jouw eigen data, niet met een net voorbeeld
  • Toegang tot je eigen dashboard
  • Daarin zie je wat je automatisering draait en oplevert
  • Draait in jouw omgeving en is jouw eigendom
4 Daarna

Draaiend houden

Wij houden je automatiseringen in de gaten en grijpen in als er iets misgaat, vaak voordat jij het merkt. Ook koppelingen en AI-modellen veranderen; wij houden ze bij. Optioneel en maandelijks opzegbaar.

Wat je krijgt
  • Wij bewaken je automatiseringen, niet jij
  • Staat er iets stil, dan pakken we het dezelfde werkdag op
  • We houden je AI-modellen en koppelingen actueel
  • Kleine aanpassingen tot 30 minuten per maand
  • Maandelijks opzegbaar

Elk proces is anders, dus elk voorstel is anders. Na de gratis Proces-Scan krijg je een vaste prijs vooraf, per proces, zonder uurtje-factuurtje.

De garantie

Geen resultaat,
geen rekening.

Voordat we bouwen leggen we samen vast wanneer het werkt: in gewone taal, meetbaar, op papier. We testen met jouw eigen data. Haalt de automatisering die afspraken niet, dan betaal je er niet voor.

Stap 1

Samen de eisen

Wij schrijven vooraf op wanneer het af is. Meetbaar, zodat er achteraf geen discussie over kan bestaan.

Stap 2

Bouwen en testen

Wij bouwen het en testen met jouw echte data, niet met een net voorbeeld dat altijd goed gaat.

Stap 3

Haalt het de eisen niet?

Dan betaal je de bouw niet. Je zit niet vast aan iets wat niet doet wat we hadden afgesproken.

De voorwaarden, zonder kleine lettertjes

De eisen staan vast voordat we bouwen. Wil je onderweg iets anders, dan is dat een nieuwe afspraak en geen reden om niet te betalen. Wij hebben op tijd toegang en testdata van je nodig, want zonder jouw input kunnen wij het niet laten werken. De garantie geldt voor de bouw. De diagnose valt erbuiten, want daar lever je denkwerk en kan de eerlijke uitkomst zijn dat je iets beter niet automatiseert.

Per afdeling

Drie plekken waar de tijd het hardst weglekt.

Wij beginnen nooit bij een tool, maar bij het proces dat vastloopt. Deze drie komen het vaakst terug. Welke bij jou het meeste oplevert, blijkt uit de gratis Proces-Scan.

01  ·  Sales en klantcontact

Klanten en leads

Van eerste aanvraag tot bijgewerkt CRM, zonder dat iemand hoeft over te tikken of na te bellen.

Aanvraag komt binnen
Via je formulier, mail of de chat
Direct gekwalificeerd
De Core Engine beoordeelt en vult aan
In je CRM gezet
Compleet, zonder iets over te tikken
Persoonlijk antwoord eruit
Binnen enkele minuten, follow-up ingepland
Zo draait het bij ons

Elke aanvraag via deze site wordt gekwalificeerd, in HubSpot gezet en binnen enkele minuten beantwoord. De chat rechtsonder op deze pagina hoort er ook bij.

Wil je dit? Vraag het aan via onze gratis Proces-Scan →
02  ·  Operations

Backoffice en administratie

Het werk dat niemand ziet, maar dat elke week wel uren kost en waar de meeste fouten ontstaan.

Document of opdracht binnen
Een factuur, bon of nieuwe klant
Gegevens eruit gehaald
De Core Engine leest, controleert en sorteert
Weggeschreven waar het hoort
Boekhouding, project of dossier
Taken en mail klaargezet
Iedereen weet wat er moet gebeuren
Zo draait het bij ons

Zodra wij een klant aannemen, maakt onze onboarding-workflow het volledige project aan in Notion, inclusief taken en welkomstmail. Handwerk: geen.

Wil je dit? Vraag het aan via onze gratis Proces-Scan →
03  ·  Marketing

Content en zichtbaarheid

Zichtbaar blijven zonder dat het elke week opnieuw een project wordt dat blijft liggen.

Onderwerp of bron erin
Een idee, een update of een bestaand stuk
Uitgewerkt in jouw stijl
De Core Engine schrijft het voorwerk
Klaargezet ter goedkeuring
Als concept, waar jij het verwacht
Jij publiceert
Niets gaat buiten je om naar buiten
Zo draait het bij ons

De blogschrijver draait: hij stelt zelf een onderwerp voor, schrijft het artikel met beeld en zet het klaar in WordPress. Wij lezen na en publiceren. De social poster staat klaar om aan te zetten.

Wil je dit? Vraag het aan via onze gratis Proces-Scan →

Vaste prijs vooraf, en we spreken samen af wanneer het werkt. Haalt het die afspraken niet, dan betaal je de bouw niet.

Lees de garantie →

Wat kost handwerk je nu eigenlijk?

Vul je situatie in en zie wat herhaalwerk je per jaar kost, en wat je terugwint als het grootste deel verdwijnt.

Bereken je besparing

FAQ's

Wat gaat het kosten?

Dat hangt af van je proces, en dat is precies waarom we geen prijslijst tonen. Een koppeling tussen twee systemen is iets anders dan een proces met vijf afdelingen erin. De Proces-Scan is gratis en verplicht je tot niets. Daarna weet je wat er speelt en krijg je een vaste prijs vooraf per proces, zodat je precies weet waar je aan toe bent voordat er iets begint.

Waarom werken jullie met vaste prijzen?

Omdat jij vooraf wilt weten waar je aan toe bent. Je krijgt per proces een vast bedrag, geen uurtje-factuurtje. Valt het werk tegen, dan is dat ons risico en niet het jouwe.

Wat houdt de resultaatgarantie in?

Voordat we bouwen leggen we samen vast wanneer de automatisering werkt: meetbaar en op papier. We testen met jouw eigen data. Haalt de automatisering die afspraken niet, dan betaal je de bouw niet. Voorwaarde is dat de eisen vaststaan voordat we beginnen en dat je op tijd toegang en testdata aanlevert; wijzigingen onderweg zijn nieuwe afspraken. De garantie geldt voor de bouw, niet voor de diagnose.

Wat is het verschil tussen een kleine automatisering en een volledig proces?

Een kleine automatisering is één koppeling of werkstroom, bijvoorbeeld een formulier dat automatisch in je CRM belandt. Die bouwen we direct na de gratis Proces-Scan. Een volledig proces, zoals facturatie of voorraadbeheer, raakt meerdere systemen en stappen; daar begint het traject met de diagnose. In beide gevallen krijg je vooraf een vaste prijs.

Wat als automatisering voor mij niet loont?

Dan zeggen we dat gewoon in de diagnose. Het verbeterplan is zo geschreven dat je er ook zonder vervolg bij ons mee verder kunt: automatisering is nooit het doel, een beter proces wel.

Zit ik ergens aan vast?

Nee. De workflows die wij bouwen zijn volledig jouw eigendom en draaien in jouw eigen omgeving. Het onderhoudsabonnement is maandelijks opzegbaar.

Welke kosten gaan niet naar Effilution?

Het abonnement op onze Core Engine n8n (vanaf €20 per maand) betaal je rechtstreeks aan n8n. Gebruik je AI in je workflows, dan komt daar een klein verbruiksbedrag bij, van enkele euro's tot tientallen per maand, afhankelijk van het gebruik. Wij verdienen niets aan doorverkochte licenties.

Wat valt onder onderhoud en wat is een wijziging?

Onderhoud is alles wat nodig is om het draaiend te houden: monitoring, updates en storingsherstel. Dat zit in het abonnement, inclusief kleine aanpassingen tot 30 minuten per maand. Een nieuwe wens of uitbreiding is een wijziging; daarvoor krijg je vooraf een vaste prijs.

Begin waar het gratis is.

De Proces-Scan kost je 30 minuten en niets anders. Daarna weet je waar jouw tijd en geld weglekken, en beslis je zelf of je verder wilt.

Start de gratis Proces-Scan
Vaste prijzen, vooraf bekend Je zit nergens aan vast