Diensten en tarieven: kosten procesautomatisering | Effilution
Diensten en tarieven

De kosten van procesautomatisering.
Gewoon helder.

Bijna niemand zet zijn prijzen online. Wij wel, want eerlijkheid is precies waar onze aanpak om draait. Dit betaal je, dit krijg je, en dit gaat er maandelijks doorheen.

Jouw kostenplaatje Vooraf bekend
Proces-Scan Gratis
Diagnose + verbeterplan vanaf €350 verrekenbaar
Automatisering bouwen vanaf €450
Draaiend houden €49/mnd
Verrassingen achteraf €0
Maandelijks opzegbaar
Jouw eigendom
1
De instap

Proces-Scan

In 30 minuten kijken we waar in jouw organisatie tijd en geld weglekken. Direct praktisch advies, geen verkooppraatje en geen verplichtingen.

Gratis
altijd de eerste stap
2
Fase 1 en 2

Diagnose + verbeterplan

Je proces bedrijfskundig in kaart, de route herontworpen en een eerlijk advies over wat wel en niet te automatiseren is. Ook zonder vervolg bruikbaar. Na de gratis Proces-Scan krijg je een vaste prijs vooraf.

vanaf350
vaste prijs na de gratis scan
3
Fase 3

Automatisering bouwen

Eén koppeling of werkstroom bouwen we direct na de gratis Proces-Scan; een volledig proces begint bij de diagnose. Altijd een vaste prijs vooraf, gebouwd op onze Core Engine, getest met echte data en volledig jouw eigendom.

vanaf450
vaste prijs vooraf per proces
4
Daarna

Draaiend houden

Monitoring, updates en storingsherstel binnen 2 werkdagen, vaak opgelost voor jij het merkt. Kleine aanpassingen tot 30 minuten per maand inbegrepen. Optioneel en maandelijks opzegbaar.

49/mnd
+ €20/mnd per extra proces

Ga je binnen 3 maanden door naar de bouw? Dan verrekenen we de diagnose volledig. Je betaalt nooit dubbel voor denkwerk.

Het complete plaatje

Waar de kosten van procesautomatisering uit bestaan.

Geen verrassingen achteraf. Dit is alles wat er speelt, inclusief de kosten die niet naar ons gaan.

KostenpostType
Diagnose en bouw Eenmalig
n8n-abonnement (de Core Engine) Maandelijks
AI-verbruik (alleen bij AI-flows) Maandelijks, naar gebruik
Onderhoud Maandelijks, optioneel

En om het af te maken: je zit nergens aan vast. De workflows zijn jouw eigendom, draaien in jouw eigen omgeving en het onderhoud is maandelijks opzegbaar. Wij verdienen niets aan doorverkochte licenties.

Rekenvoorbeeld

Wat kost het automatiseren van je factuurproces?

Stel: je facturatie kost je team elke week uren handwerk. Dan ziet het traject er zo uit. Eén eenmalige investering, een klein maandbedrag, en daar staat elke maand teruggewonnen tijd tegenover.

Benieuwd wat het jou oplevert? Bereken je besparing en zet 'm naast dit plaatje, of bekijk wat het bij anderen opleverde.

Voorbeeld: factuurproces (volledig proces)
Diagnose + verbeterplan €350 verrekend
Bouw en koppelingen €1.500 eenmalig
n8n-abonnement €20/mnd
Onderhoud (optioneel) €49/mnd
Eerste jaar: €1.500 eenmalig + €240 n8n. Bespaart dit proces je team 4 uur per week, dan heb je dat er in de praktijk binnen enkele maanden uit.
Even omrekenen

Klinkt als veel geld? Handwerk kost stilletjes meer.

Vul jouw situatie in en zie wat herhaalwerk je nu jaarlijks kost, en wat je terugwint als het grootste deel verdwijnt.

Vul jouw situatie in

3
1 persoon 20 personen
8 uur
1 uur 40 uur
€35
€15/uur €75/uur

Berekening gebaseerd op 47 werkweken per jaar en de aanname dat gemiddeld 75% van herhaalwerk te automatiseren is (bron: case studies). De uitkomst is een indicatie, geen offerte.

Jouw berekening

Jij verliest nu per jaar

€27.930

aan herhaalwerk dat geautomatiseerd kan worden

Jij wint terug per jaar

€20.948

na automatisering (75% van het werk verdwijnt)

Werkweken teruggewonnen

17 weken

Uren per week vrij

6 uur
Realiseer deze besparing

Gratis Proces-Scan · Geen verplichtingen

FAQ's

Waarom werken jullie met vaste prijzen?

Omdat jij vooraf wilt weten waar je aan toe bent. Je krijgt per proces een vast bedrag, geen uurtje-factuurtje. Valt het werk tegen, dan is dat ons risico en niet het jouwe.

Wat is het verschil tussen een kleine automatisering en een volledig proces?

Een kleine automatisering is één koppeling of werkstroom, bijvoorbeeld een formulier dat automatisch in je CRM belandt. Die bouwen we direct na de gratis Proces-Scan. Een volledig proces, zoals facturatie of voorraadbeheer, raakt meerdere systemen en stappen; daar begint het traject met de diagnose. In beide gevallen krijg je vooraf een vaste prijs.

Wat als automatisering voor mij niet loont?

Dan zeggen we dat gewoon in de diagnose. Het verbeterplan is zo geschreven dat je er ook zonder vervolg bij ons mee verder kunt: automatisering is nooit het doel, een beter proces wel.

Zit ik ergens aan vast?

Nee. De workflows die wij bouwen zijn volledig jouw eigendom en draaien in jouw eigen omgeving. Het onderhoudsabonnement is maandelijks opzegbaar.

Welke kosten gaan niet naar Effilution?

Het abonnement op onze Core Engine n8n (vanaf €20 per maand) betaal je rechtstreeks aan n8n. Gebruik je AI in je workflows, dan komt daar een klein verbruiksbedrag bij, van enkele euro's tot tientallen per maand, afhankelijk van het gebruik. Wij verdienen niets aan doorverkochte licenties.

Wat valt onder onderhoud en wat is een wijziging?

Onderhoud is alles wat nodig is om het draaiend te houden: monitoring, updates en storingsherstel. Dat zit in het abonnement, inclusief kleine aanpassingen tot 30 minuten per maand. Een nieuwe wens of uitbreiding is een wijziging; daarvoor krijg je vooraf een vaste prijs.

Begin waar het gratis is.

De Proces-Scan kost je 30 minuten en niets anders. Daarna weet je waar jouw tijd en geld weglekken, en beslis je zelf of je verder wilt.

Start de gratis Proces-Scan
Vaste prijzen, vooraf bekend Je zit nergens aan vast