Procesautomatisering stappenplan: 3 fasen, 6 stappen | Effilution
Onze aanpak

Eerst een beter proces.
Dan pas automatiseren.

Onze aanpak verloopt in 3 fases, waarvan de eerste 2 om het proces zelf draaien. Zo automatiseren we alleen wat echt waarde oplevert.

1 Diagnose
2 Verbeteren
3 Automatiseren wat moet

Het stappenplan voor procesautomatisering.

Fase 1 · Diagnose Stap 1/6
Weglekkende tijd
18 uur/wk

De echte knelpunten

Diagnose
Eerlijk advies
Offertes: automatiseren ✓
Planning: eerst herontwerpen →
Klantcontact: zo laten ×

Het eerlijke advies

Nu
Aanvraag
Overtypen
Wachten
Dubbel werk
Akkoord
Straks
Aanvraag
Check
Akkoord

De slimmere route

Website Lead
Voeg toe CRM
Stuur Mail

Visuele Blauwdruk

CRM
XLSX
MAIL

Eén verbonden systeem

Controle
DRAAIT
Gegevens overal gelijk
Facturen verstuurd
Fouten opgevangen

Draait en wordt bewaakt

01

Waar lekt tijd en geld?

We starten niet met software, maar met je proces. We kijken samen met jou en je team naar het dagelijkse werk: waar zit dubbel werk, waar wacht het ene systeem op het andere, waar sluipen fouten erin? We kijken naar hoe het werk loopt, niet naar techniek.

Het resultaat: De echte knelpunten helder op tafel, niet de symptomen. Je weet precies waar tijd en geld weglekken en wat dat je nu kost.
02

De eerlijke diagnose

Daarna krijg je een eerlijk oordeel, onderbouwd en zonder verkooppraatje. Per knelpunt zeggen we wat het verdient: automatiseren omdat het loont, eerst slimmer inrichten, of gewoon zo laten omdat het prima werkt.

Soms is ons advies: hier bouwen we niets voor. Automatisering is nooit het doel, een beter proces wel. Dat advies krijg je gewoon, ook als wij er niets aan verdienen.
03

Eerst het proces zelf

Voordat er iets gebouwd wordt, herontwerpen we de route: stappen schrappen, de volgorde omgooien, verantwoordelijkheden helder maken. Vaak zit hier al de helft van de winst, zonder één regel code.

  • Minder stappen, minder overdracht, minder foutkans
  • Iedereen weet wie wat doet en wanneer
04

De blauwdruk

Het verbeterde proces zetten we om in één simpele, visuele tekening. We spreken de logica samen door, zodat je vooraf precies weet wat er gaat gebeuren en waarom.

"Als er hier een nieuwe lead via de website binnenkomt, maakt het systeem daar direct een mapje aan en wordt de welkomstmail verstuurd."
05

Bouwen en verbinden

Wat zich ervoor leent, bouwen we op onze Core Engine. Terwijl jouw team gewoon doorwerkt, zorgen wij dat je systemen met elkaar praten en testen we met echte data tot alles klopt.

  • Geen data meer dubbel invoeren
  • Pas je het op één plek aan, dan klopt het overal
  • Getest met jouw echte praktijk, niet met een demo
06

Draaiend houden en meegroeien

Een proces is pas af als het blijft draaien. Wij houden het in de gaten, lossen problemen op voordat jij ze merkt en breiden uit als je organisatie groeit. Meetbaar, betrouwbaar en zonder dat je er omkijken naar hebt.

  • Steeds een stukje beter
  • Groeit mee met je organisatie
Technologie & Privacy

Technologie en veiligheid.

Wat we bouwen, bouwen we op onze Core Engine: n8n. Krachtig genoeg om al je systemen te koppelen, veilig genoeg om je bedrijfsdata aan toe te vertrouwen. En het blijft van jou.

Europese Privacy

Onze Core Engine komt uit Berlijn. Jouw data blijft veilig binnen Europa en voldoet volledig aan de Europese privacywet (AVG) .

Wij bouwen, jij beheert

Je zit nergens aan vast. De processen die wij bouwen zijn volledig jouw eigendom en draaien in jouw eigen, veilige omgeving.

Werkt met je eigen programma's

Bijna elk modern programma kunnen we aansluiten. Je hoeft dus niets te vervangen.

Groeit met je mee

Of iets tien of duizend keer per dag gebeurt: het wordt geen extra werk, en de kosten per keer blijven laag.

Veilig

> Nieuwe aanvraag binnen

> Klant in je klantenbestand gezet

> Welkomstmail verstuurd

> Alles draait

> Handwerk: geen

// Je gegevens blijven in Europa (AVG)

Eerst kijken, dan bouwen.

Laten we eerst kijken waar jouw proces beter kan. Het saaie knip-en-plakwerk dat overblijft, dragen we daarna over aan de computers.

Start de gratis Proces-Scan
Eerlijk advies, ook als dat 'niet automatiseren' is Je zit nergens aan vast

FAQ's

Wat als automatisering niet de beste oplossing is?

Dan zeggen we dat gewoon. De diagnose is er om het echte knelpunt te vinden; soms is een slimmer ingericht proces zonder extra software het eerlijke antwoord. Automatisering is bij ons een middel, nooit het doel.

Wat bedoelen jullie met automatiseren?

Werk dat je team nu met de hand doet, laten we vanzelf gaan. Bijvoorbeeld: er komt een aanvraag binnen via je website, en de klant staat meteen in je klantenbestand en krijgt een mail. Niemand hoeft iets over te typen.

Hoe laten jullie mijn programma's samenwerken?

We verbinden de programma's die je al gebruikt, zoals je boekhouding, je mail en je webshop. Wat je op de ene plek invult, staat daarna vanzelf ook op de andere. Dat scheelt overtypen en fouten.

Houden jullie het ook draaiend?

Als je dat wilt, ja. Met een maandelijks abonnement houden wij in de gaten of alles blijft werken, ook als een van je programma's een update krijgt. Je kunt het elke maand opzeggen.

Hoe lang duurt het voordat het werkt?

Dat hangt af van hoe groot het is. Meestal draait het binnen 2 tot 4 weken.